Gestión Integral 360º

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Logística

Nuestra experiencia como organizadores de congresos nos permitirá coordinar los servicios logísticos sin dejar ningún detalle:

– Sede.
– Espacios para eventos sociales.
– Animación y espectáculos.
– Personal de seguridad.
– Azafatas y personal.
– Servicios audiovisuales e informática.
– Catering y restauración.
– Gabinete de prensa.
– Cartelería.
– Rotulación.
– Señalética.
– Decoración.
– Imprenta.
– Protocolo.

Secretaría Permanente

Contarás con una oficina de atención permanente que te ayudará con todo lo necesario para llevar a cabo tu congreso.

– Solicitud de permisos oficiales.
– Reuniones periódicas con el comité.
– Gestión y contacto, ponentes, invitados, VIPS.
– Diseño y gestión de programas científicos, social congresistas y   social de acompañantes.
– Impresión del material gráfico.
Divulgación y mailings en medios de comunicación.
– Secretaría técnica, científica y turística.
– Gestión de la página web.
– Control de traslados y desplazamientos.
– Control y supervisión de inscripciones.
– Control y supervisión de reservas hoteleras.
– Confirmación de reservas.
– Correspondencia con congresistas.
– Confección de cartas oficiales.
– Despacho periódico con el comité organizador.

Secretaría Técnica

Te apoyamos en los aspectos más técnicos de tu congreso.

– Confección de candidatura.
– Elaboración del proyecto de viabilidad.
– Diseño y creación de la imagen y documentos corporativos.
– Divulgación del congreso.
– Construcción de la web del congreso.
– Gestión y cobro de inscripciones.
– Confirmación de servicios e inscripciones.
– Elaboración del dossier de exposición comercial.
– Distribución del dossier de exposición comercial.
– Gestión de la exposición comercial, incluyendo: venta, facturación, de necesidades de los stands.
Coordinación en el montaje y desarrollo de la exposición comercial.
– Elaboración de listados e informes.
– Gestión integral de servicios administrativos.
– Secretaría en sede.
– Montaje y entrega de documentación.

Secretaría Científica

El apoyo más especializado para realizar:


– Confección del cronograma científico.
Implantación y desarrollo del sistema on line de gestión de comunicaciones y ponencias.
– Información de normas de envío de comunicaciones.
– Confirmación de aceptación/rechazo de los “Abstracts”.
– Actualización constante del programa científico.
– Elaboración, impresión y entrega de certificados, diplomas y premios científicos.
– Petición de créditos a SEAFORMEC.
– Contratación y supervisión del sistema de control de acreditación.
– Coordinación de las sesiones científicas en sede.
– Coordinación del diseño, maquetación y publicación del programa del congreso y libro de Abstracts y ponencias.

Secretaría Turística

La garantía de Viajes el Corte Inglés, la agencia de viajes líder en España.

Ofrecemos los mejores precios en los siguientes servicios:  

– Alojamiento con condiciones especiales para nuestros clientes.

– Negociación con las compañías aéreas como transportistas oficiales de tu empresa.

– Contratación de precios especiales en vuelos y tarifas de grupos.

– Traslados en autobuses y coches privados.

– Reserva de espacios singulares.

– Celebración de momentos memorables.

 

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